Renseignements recueillis
Vertikal Club peut recueillir certains renseignements personnels lorsque vous communiquez avec nous, utilisez notre site Web, remplissez un formulaire ou faites affaire avec nous.
Selon la situation, ces renseignements peuvent notamment comprendre :
- votre nom et prénom;
- votre adresse courriel;
- votre numéro de téléphone;
- votre entreprise ou votre fonction professionnelle;
- les renseignements que vous nous transmettez dans un formulaire;
- le contenu de vos communications avec nous;
- les renseignements nécessaires à la réalisation d’un projet ou d’un mandat;
- certaines données techniques liées à l’utilisation de notre site Web.
Nous cherchons à recueillir uniquement les renseignements nécessaires à nos activités et aux fins qui vous sont présentées.
Comment utilisons-nous vos renseignements?
Les renseignements recueillis peuvent notamment servir à :
- répondre à vos messages et demandes;
- communiquer avec vous;
- préparer, réaliser et assurer le suivi de nos mandats;
- gérer nos relations avec nos clients, partenaires et collaborateurs;
- administrer nos activités et nos services;
- améliorer notre site Web et nos contenus;
- assurer la sécurité de nos systèmes;
- respecter nos obligations légales.
On recueille ce dont on a besoin. Pas plus.
Consentement
Lorsque la loi l’exige, Vertikal Club obtient votre consentement avant de recueillir, d’utiliser ou de communiquer vos renseignements personnels.
Nous cherchons à vous expliquer clairement pourquoi un renseignement est demandé et comment il sera utilisé.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez demander à le retirer, sous réserve des obligations légales ou contractuelles applicables.
Communication à des tiers
Vertikal Club peut faire appel à des fournisseurs et partenaires pour soutenir ses activités, notamment pour l’hébergement, les outils numériques, les communications, la production ou certains services professionnels.
Lorsque cela est nécessaire, certains renseignements peuvent leur être rendus accessibles uniquement dans la mesure requise pour fournir les services concernés et conformément aux obligations applicables.
Des renseignements peuvent également être communiqués lorsque la loi l’autorise ou l’exige.
Certains fournisseurs technologiques peuvent traiter des renseignements à l’extérieur du Québec. Lorsque c’est le cas, Vertikal Club applique les mesures requises par la législation applicable.
Conservation et sécurité
Vertikal Club conserve les renseignements personnels pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ainsi que pour respecter ses obligations légales lorsque nécessaire.
Nous mettons en place des mesures de sécurité raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre l’accès, l’utilisation, la perte ou la communication non autorisés.
Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, ils sont détruits de manière sécuritaire ou autrement traités conformément aux exigences applicables.
Vos droits
Sous réserve des conditions prévues par la loi, vous pouvez notamment demander :
- d’accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
- de faire corriger un renseignement inexact ou incomplet;
- de retirer votre consentement lorsque celui-ci constitue la base du traitement;
- d’obtenir certains renseignements personnels informatisés dans un format technologique structuré et couramment utilisé lorsque les conditions prévues par la loi sont remplies.
Vous pouvez également communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels pour toute question ou plainte concernant nos pratiques.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Pour toute question concernant cette politique, l’utilisation de vos renseignements personnels ou l’exercice de vos droits, vous pouvez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.
Modifications à la politique
Vertikal Club peut modifier la présente politique afin de tenir compte de changements à ses activités, à son site Web, aux technologies utilisées ou aux exigences légales applicables.
La date de dernière mise à jour affichée sur cette page sera modifiée lorsqu’une nouvelle version sera publiée.
Lorsque requis, les modifications seront portées à l’attention des personnes concernées.